PEMILIHAN KARYAWAN BERPRESTASI TINGKAT PNJ TAHUN 2010

Karyawan Berprestasi PNJ 2010

Seperti tahun yang lalu, tahun 2010 ini Politeknik Negeri Jakarta mengadakan pemilihan Karyawan Berprestasi, yang terdiri dari Administrasi Akademik, Pustakawan dan Laboran. Kegiatan ini untuk memilih karyawan berprestasi tingkat Politeknik Negeri Jakarta yang selanjutnya diajukan untuk pemilihan tingkat nasional di Jakarta. Tujuan pemilihan dan pemberian penghargaan kepada Tenaga Administrasi Akademik, Pustakawan dan Laboran berprestasi adalah memberi pengakuan secara nyata, terhadap komitmen pemikiran yang kreatif, inovatif dan tanggung jawabnya dalam melayani urusan administrasi akademik, pelayanan perpustakaan dan pelayanan laboratorium/ bengkel. Pada tahap pendaftaran tercatat 14 peserta yang ikut. Mereka terdiri dari delapan orang administrasi, dua orang pustakawan dan empat orang laboran/ teknisi. Peserta membuat tulisan karya prestasi sesuai dengan bidang tugasnya. Oleh karena itu tahap I peserta mengikuti pembekalan tentang Etos Kerja, Disiplin, Kinerja, Penulisan Karya Ilmiah pada tanggal 10 April 2010.

Selanjutnya tahap kedua, peserta mengikuti Kegiatan Penambahan Wawasan Peserta ke Politeknik Negeri Semarang (Polines) tanggal 28-30 April 2010. Mengapa Polines? Karena Polines sebagai sesama institusi Politeknik yang juga menyelenggarakan kegiatan serupa dan tahun 2009 lalu Polines menjadi finalis Pemilihan Kaprodi Tingkat Nasional. Di Polines peserta dan panitia diterima langsung oleh Direktur Polines dan jajarannya. Peserta mengunjungi bagian yang terkait dan berdiskusi dengan pimpinan dan karyawan Polines. Dari perjalanan tiga hari ke Jawa Tengah dan Yogyakarta ini diharapkan dapat menambah dan memperkaya wawasan peserta untuk dituangkan dalam karya prestasi dalam bentuk portofolio dan siap dipresentasikan di depan reviewer yang terdiri dari pimpinan PNJ dan panitia.

Tahap terakhir pemilihan karyawan berprestasi adalah presentasi peserta di hadapan reviewer yang ditunjuk. Tiap peserta mempresentasikan karya prestasinya selama 10 menit dan diskusi 10 menit. Peserta dinilai berdasarkan kriteria orisinalitas gagasan (karya inovatif); isi dan substansi karya kreatif prestasi, ketangkasan/ kesiapan dalam menjawab pertanyaan, kemampuan menggunakan media presentasi dan pengelolaan waktu presentasi. Penilaian akhir didapatkan dari nilai presentasi dan nilai karya kreatif dalam bentuk tulisan ilmiah dan portofolio.

Dari hasil penilaian presentasi dan penilaian karya prestasi dan portofolio, terpilih sebagai administrasi berprestasi Elya Herawati, SAP; pustakawan berprestasi Adun Nurdiana, S.Sos dan laboran berprestasi Wakidi, SST. Karyawan Berprestasi 2010 Tingkat PNJ masing-masing mendapat piagam penghargaan, uang pembinaan dan Trophy Bergilir yang diserahkan langsung oleh Dr. Illah Sailah Direktur Akademik Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendinas RI didampingi oleh Direktur Politeknik Negeri Jakarta dan disaksikan oleh Peserta Sarasehan Politeknik Negeri Jakarta tanggal 12 Mei 2010. Selanjutnya ketiga karyawan berprestasi ini diikutsertakan pada pemilihan administrasi, pustakawan dan laboran berprestasi tingkat nasional di Jakarta.

(prj)

MENAMBAH WAWASAN PESERTA KARYAWAN BERPRESTASI 2010 KE POLINES SEMARANG

Peserta dan Panitia Karyawan Berprestasi PNJ 2010 di Polines Semarang

Sebanyak 13 orang karyawan PNJ yang terpilih mengikuti Pemilihan Administrasi, Pustakawan dan Laboran Berprestasi tingkat Politeknik Negeri Jakarta Tahun 2010 beserta sejumlah panitia mengikuti tahapan ketiga pemilihan yaitu Kegiatan Menambah Wawasan Peserta ke Politeknik Negeri Semarang (Polines) tanggal 28-30 April 2010. Sebelumnya para peserta telah menyusun portofolio dan tulisan karya prestasi masing-masing bagian. Mereka juga mendapatkan pembekalan tentang etos kerja, disiplin dan kinerja pegawai. Keberangkatan rombongan ini dilepas oleh Pembantu Direktur II PNJ pukul 08.15 setelah mendapat briefing seperlunya oleh Ketua Panitia.

Rombongan dengan satu bis tanggung menginap di Hotel Merbabu, Jalan Pemuda Semarang yang berlokasi di pusat kota Semarang. Hotel ini hanya 200 m ke bundaran Tugu Muda Semarang dan serba dekat dengan pusat pemerintahan kota Semarang. Dari lokasi ini peserta dapat lebih mengenal ibukota Provinsi Jawa Tengah ini.

Kedatangan rombongan peserta pemilihan karyawan berprestasi PNJ disambut langsung oleh Direktur Polines Dr. H. Totok Prasetyo, BEng, MT dengan jajarannya. Para Pembantu Direktur dan Ketua jurusan ikut menemuinya. Dalam sambutannya, direktur Polines yang baru sebulan menjabat, berharap masing-masing Politeknik dapat bertukar informasi dan pengalaman dalam pelayanan karyawan dan mahasiswa. Dalam kesempatan ini Pudir I, Pudir II, Kabag Administrasi Umum, Kepala Perpustakaan menjelaskan program dan kegiatan di Polines. Seperti diketahui Polines tahun 2009 menjadi salah satu finalis nasional Pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi di Jakarta.

Setelah penjelasan umum dan penyerahan kenang-kenangan, masing-masing bagian mengunjungi dan berdialog langsung dengan karyawan Polines. Pustakawan mengunjungi perpustakaan pusat Polines dan berdiskusi dengan petugas yang ada, umumnya mereka berdiskusi perihal pengelolaan dan sistem pelayanan perpustakaan. Demikian juga para laboran dan administrasi mengunjungi bagian masing-masing. Karyawan administrasi terbagi dua yakni ketatausahaan dan keuangan. Kesempatan ini juga dimanfaatkan oleh UP2M PNJ mengunjungi dan melihat dari dekat program dan hasil penelitian UP2M Polines. Hasil penelitian dosen dan karya mahasiswa teknik yang berupa produk atau mesin tersimpan dengan rapi di suatu ruang Laboratorium Jurusan Teknik Mesin. Para tamu dapat melihat langsung produk penelitian dan minta penjelasan langsung dari Kepala UP2M dan Dosen yang memproduksi mesin-mesin hasil penelitian ini.

Selama kunjungan ke Polines rombongan selalu didampingi oleh Bagian Humas. Bagian ini mengatur acara penyambutan, kunjungan ke bagian-bagian, pengambilan dokumentasi foto dan film, pengaturan foto kenangan sampai mengantar ke bis rombongan sebelum berangkat ke Yogyakarta. Suatu tugas dan fungsi kehumasan yang patut ditiru oleh PNJ sebagai lembaga pendidikan tinggi yang sama-sama telah memperoleh ISO 9002.

Selanjutnya rombongan melanjutkan perjalanan ke Yogyakarta dan menginap di Hotel Bhinneka Jalan Mangkubumi, Yogyakarta. Karena lokasinya yang sangat dekat dengan Malioboro, maka kesempatan ini tidak disia-siakan oleh para peserta untuk berbelanja pakaian dan oleh-oleh. Keesokan harinya rombongan melanjutkan perjalanan wisata ke Candi Borobudur, Jawa Tengah sebelum melanjutkan perjalanan ke Jakarta.

Dari perjalanan tiga hari ke Jawa Tengah dan Yogyakarta ini diharapkan dapat menambah dan memperkaya wawasan peserta untuk dituangkan dalam karya prestasi dalam bentuk portofolio dan siap dipresentasikan di depan pimpinan PNJ dan panitia. Presentasi dilaksanakan 5 Mei 2010 untuk kemudian dipilih administrasi, pustakawan dan laboran berprestasi terbaik yang akan dikirim ke pemilihan karyawan berprestasi tingkat nasional di Jakarta.

(prj)

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA DIREKOMENDASIKAN MENDAPAT SERTIFIKAT ISO 9001

Pelaksanaan Audit Eksternal ISO PNJ

Setelah mempersiapkan diri dan berjuang lebih dari satu tahun yang lalu, dalam penutupan audit eksternal ISO (4/11/2009) WQA (Wordwide Quality Assurance) merekomendasikan PNJ untuk mendapatkan sertifikat ISO 9001:2008. Ini merupakan kemajuan yang cukup berarti, karena PNJ telah mengambil langkah strategis dalam hal mutu dan pelayanan terbaik kepada pelanggan. Dalam ISO tersebut menekankan pada peran pimpinan puncak. Juga perhatian terhadap undang-undang dan peraturan, pembentukan sasaran yang terukur pada setiap tingkat, peningkatan perhatian kepada ketersediaan sumberdaya, penentuan efektifitas pelatihan SDM, pengukuran diperluas pada sistem, proses dan produk, pemantauan terhadap informasi kepuasan pelanggan, analisis data yang terkumpul atas kinerja sistem serta perbaikan berkelanjutan.

Bagian dan jurusan yang diaudit untuk mendapatkan sertifikat ISO antara lain Direktur dan Wakil Manajemen Mutu (WMM), Pudir I-IV, semua UPT yang ada, semua bagian di gedung Direktorat dan Jurusan Administrasi Niaga yang merupakan satu-satunya jurusan yang telah diaudit.

Dari evaluasi audit yang disampaikan auditor pada saat penutupan, memang semua bagian dan jurusan ditemukan kekurangan yang sifatnya minor. Temuan tersebut berkisar pada lemahnya tingkat pemantauan terhadap mutu yang ada. Menurut auditor, sistem pengontrolan mutu harus terus dilakukan. Juga perlunya standarisasi istilah dalam satu instansi. Di Jurusan Administrasi Niaga misalnya pemantauan belum terlihat pada kemajuan materi yang diajarkan. Kelemahan umum ada di bukti yang umumnya belum ada. Pemantauan kesesuaian materi yang diajarkan dosen juga tidak terlihat. Dokumen Terkendali seperti Kurikulum, GBPP dan SAP perlu penyimpanan lebih baik lagi.

Namun semua itu tidak mengurangi penilaian terhadap PNJ untuk mendapatkan sertifikat ISO. Hasil tersebut didapat berkat kerja sama yang baik antar bagian, kerja bareng semua komponen bagian dan jurusan dan semangat untuk ingin maju dan lebih baik lagi. Kini tinggal menunggu hasil pengumuman dan penyerahan sertifikat ISO 9001:2008. SELAMAT!

(prj)

PNJ MENUJU ISO 9001

Kegiatan Audit Internal Pudir I PNJ

Kebijakan pimpinan yang ingin menjadikan PNJ memperoleh Sertifikat ISO 9001:2000 semakin nyata. Hal ini ditandai dengan kegiatan Audit Internal masing-masing bagian tanggal 27 Agustus 2009. Jurusan Administrasi Niaga merupakan satu-satunya jurusan yang telah siap diaudit. Semua bagian/sub bagian di Gedung Direktorat juga menjadi auditee. Bagian/sub bagian yang diaudit internal adalah Direktur, Pembantu Direktur I, Pembantu Direktur II, Pembantu Direktur III, Pembantu Direktur IV, UP2M, Bagian Administrasi Umum (BAU), UPT Perpustakaan, UPT Komputer, UPT Perawatan, UP2AI, UP2B, UPT Energi, dan Bagian Keuangan. Sebagai Auditor adalah dosen dan karyawan yang ditunjuk dan telah mendapatkan pembekalan dan pelatihan ISO.

Dalam pelaksanaan audit internal di Ruang Pembantu Direktur I (Bidang Akademik), umumnya pertanyaan auditor dapat dijawab dengan baik. Mulai dari Sasaran Mutu Bidang I sampai dengan penataan ruangan ditanyakan. Pemeriksaan dokumen berdasarkan Daftar Induk Rekaman dilakukan dengan mengambil acak. Temuan kecil disanggupi untuk dilengkapi dalam waktu secepatnya. Umumnya berkaitan dengan jobdes yang kurang lengkap. Dari audit internal ini diharapkan tiap bagian di PNJ dapat mengetahui kekurangan yang ada dan diharapkan lebih siap menghadapi audit eksternal yang akhirnya dapat sertifikasi ISO.

(prj)

POLBAN JUARA UMUM KOMPETISI JEMBATAN INDONESIA KE-5 DAN KONTES BANGUNAN GEDUNG INDONESIA KE-1 TAHUN 2009

Para Juara KJI dan KBGI 2009

Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) berhasil meraih Juara Umum dalam Kompetisi Jembatan Indonesia Ke-5 dan Kontes Bangunan Gedung Indonesia Ke-1 tahun 2009 yang berakhir Minggu malam (9 Agustus 2009) di Kampus Politeknik Negeri Jakarta Depok.

Event nasional yang diadakan tiap tahun itu dibuka dengan resmi oleh Direktur Jenderal Pendidikan Prof. dr. Fasli Jalal PhD disaksikan juga oleh Direktur DP2M Dikti Prof. Dr. Ir. Suryo Hapsoro serta undangan lainnya. Berlangsung selama dua hari penuh mempertandingkan tiga kategori lomba untuk Jembatan yaitu Jembatan Baja, Jembatan kayu dan Jembatan Bentang Panjang. Tiap kategori diikuti oleh delapan tim dari beerbagai Perguruan Tinggi. Sedangkan untuk Kontes Konstruksi Bangunan Gedung diikuti oleh 9 tim dari berbagai perguruan tinggi.

Dewan Juri dalam pengumumannya juga merinci yang terbaik dari berbagai kategori:

Untuk Jembatan Baja:

1. Kategori Struktur Jembatan Terindah: UNIVERSITAS NEGERI JEMBER
2. Kategori Metode Pelaksanaan Terealistik : UNIVERSITAS NEGERI JEMBER
3. Kategori Struktur Jembatan Teringan : POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
4. Kategori Penilaian K3 Terbaik : UNIVERSITAS NEGERI JEMBER

Jembatan Kayu :

1. Kategori Struktur Jembatan Terindah: POLITEKNIK NEGERI MALANG

2. Kategori Metode Pelaksanaan Terealistik : POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

3. Kategori Struktur Jembatan Teringan : POLITEKNIK NEGERI MALANG

4. Kategori Penilaian K3 Terbaik : POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

Jembatan Bentang Panjang:

1. Kategori Jembatan Terindah : ITENAS
2. Kategori dengan Inovasi : ITENAS
3. Kategori Terkokoh : POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

Sedangkan untuk Kontes Bangunan Gedung Indonesia diikuti oleh tujuh finalis yaitu Politeknik Negeri Bandung,

1. Kategori Keindahan: POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
2. Kategori Kecepatan : UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
3. Kategori Metode Kerja Terbaik : UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
4. Kategori Penilaian K3 Terlengkap dan Area Terbersih : POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

Dengan hasil itu ditetapkan juara-juara tiap kategori lomba:

KOMPETISI JEMBATAN INDONESIA KE-5

Untuk Juara Jembatan Baja:

1. Juara I: UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG mendapatkan Piala dan uang pembinaan Rp. 15 juta.
2. Juara II : INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG mendapatkan Piala dan uang pembinaan Rp. 12,5 juta.
3. Juara III : POLITEKNIK NEGERI BANDUNG mendapatkan Piala dan uang pembinaan Rp. 10 juta.

Untuk Juara Jembatan Kayu:

1. Juara I: POLITEKNIK NEGERI BANDUNG mendapatkan Piala dan uang pembinaan Rp. 12,5 juta.

2. Juara II : POLITEKNIK NEGERI MALANG mendapatkan Piala dan uang pembinaan Rp. 10 juta.

3. Juara III : INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER mendapatkan Piala dan uang pembinaan Rp. 7,5 juta.

Untuk Juara Jembatan Bentang Panjang:

1. Juara I: POLITEKNIK NEGERI JAKARTA mendapatkan Piala dan uang pembinaan Rp. 8 juta.
2. Juara II : POLITEKNIK NEGERI MALANG mendapatkan Piala dan uang pembinaan Rp. 6 juta.
3. Juara III : POLITEKNIK NEGERI BANDUNG mendapatkan Piala dan uang pembinaan Rp. 5 juta

KONTES BANGUNAN GEDUNG INDONESIA KE-1:

1. Juara I: POLITEKNIK NEGERI BANDUNG mendapatkan Piala dan uang pembinaan Rp. 8 juta.

2. Juara II : UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA mendapatkan Piala dan uang pembinaan Rp. 6 juta.

3. Juara III : POLITEKNIK NEGERI MALANG mendapatkan Piala dan uang pembinaan Rp. 5 juta

(prj)

UJIAN MASUK POLITEKNIK NEGERI JAKARTA BERSAMAAN DENGAN PELAKSANAAN KOMPETISI JEMBATAN INDONESIA KE-5

Menjadi Agenda Tahunan Politeknik Negeri Jakarta

Ujian Masuk Politeknik Negeri Jakarta tahun 2009/2010 berlangsung Sabtu, 8 Agustus 2009. Pelaksanaannya bersamaan dengan 22 Politeknik Negeri seluruh Indonesia. Ujian diikuti oleh kurang lebih 2.500 calon mahasiswa. Mereka memperebutkan 795 kursi kuliah di PNJ. Sebelumnya PNJ telah menerima calon mahasiswa dari JSP (Jalur Seleksi Prestasi) dan UBER (Ujian Bersama UI-PNJ). Peserta ujian terdiri dari calon mahasiswa bidang Rekayasa (Teknik) dan Bidang Tata Niaga. Selanjutnya calon yang diterima akan mengikuti Kegiatan Pengenalan Sistem Pendidikan Politeknik (KPSPP) tanggal 17-20 Agustus yang akan datang.

Bersamaan dengan ujian masuk PNJ, diselenggarakan juga Kompetisi Jembatan Indonesia (KJI) antar Perguruan Tinggi seluruh Indonesia. Event ini merupakan yang kelima kali diadakan, kerjasama antara PNJ dengan Ditjen P2M Dikti dengan PNJ. Selain itu untuk pertama kalinya juga diselenggarakan Kontes Bangunan Gedung Indonesia.. Kedua ajang kompetisi mahasiswa ini digelar 8 dan 9 Agustus 2009 di Lapangan Parkir Politeknik Negeri Jakarta, Kampus UI Depok, memperebutkan Trophy Bergilir Menteri Pendidikan Nasional.

KJI ke-5 ini mempertandingkan tiga kategori, yaitu Konstruksi Baja, Konstruksi Kayu, dan Konstruksi Baja Bebtang panjang. Berbagai perguruan tinggi yang menjadi finalis antara lain Universitas Kristen Maranatha, Bandung; Universitas Brawijaya Malang, Politeknik Bengkalis, Politeknik Negeri Bandung, ITB, Universitas Muhammadiyah Malang dan Universitas Jember dan tuan rumah Politeknik Negeri Jakarta untuk kategori Jembatan Baja. Sedangkan untuk kategori Jembatan kayu ada ITS, STTNas Yogya, Politeknik Negeri Malang, ISTN.

Selama dua hari berlangsungnya kompetisi Jembatan dan Bangunan Gedung ini, kampus Politeknik Negeri Jakarta menjadi ramai, karena diadakan diareal terbuka dan dihadiri calon mahasiswa PNJ yang berjumlah ribuan.

(dari Puncak oleh prj)

PELANTIKAN KETUA JURUSAN DAN PEMBERIAN PENGHARGAAN KEPADA DOSEN, KPS, TENAGA ADMINISTRASI, PUSTAKAWAN DAN LABORAN BERPRESTASI

Direktur PNJ sedang menyerahkan Penghargaan kepada Dosen dan KPS Berprestasi 2009

Bertempat di Aula Gedung Direktorat Lantai III, Rabu, 1 Juli 2009 dilangsung kan upacara pelantikan dan pengambilan sumpah pejabat baru di lingkungan Politeknik Negeri Jakarta. Pejabat yang baru yang dilantik Direktur PNJ antara lain Ketua jurusan Teknik Mesin Fachruddin ST, MT, Ketua Jurusan Administrasi Niaga Kadunci SE, MSi, dan Ketua Jurusan Akuntansi Agus Supriyadi, SE, MM. Ketiganya dilantik sebagai Ketua Jurusan masa bakti 2009-2013. Kadunci SE, MSi menggantikan Dra. Iis Mariam, MSi, sedangkan Fachruddin ST, MT menggantikan Drs Sidiq Ruswanto MSi. Agus Supriyadi, SE, MM terpilih kembali sebagai Ketua Jurusan Akuntansi.

Dalam sambutan pelantikan Direktur PNJ Prof. Dr. Ir. Johny Wahyuadi M Soedarsono, DEA menyatakan terima kasih kepada pejabat lama atas segala pengabdiannya. Kepada pejabat baru Direktur mengatakan agar mempersiapkan diri menyongsong perubahan PNJ menjadi BHP. Oleh pak Johny demikian sebutan akrabnya ke depan akan diterbitkan Peraturan Pemerintah yang menyatakan Dosen Politeknik akan sama dengan Dosen Perguruan Tinggi lainnya, artinya dimungkinkan sampai ke golongan ruang IV E (setingkat Guru Besar). Dari pertemuannya dengan Ditnaga Dikti, Politeknik juga dimungkinkan mengembangkan jenjang pendidikan D-III dan D-IV bahkan sampai S2 Terapan.

Dalam acara tersebut, juga dilangsungkan pemberian penghargaan kepada Tenaga Berprestasi di lingkungan Politeknik Negeri Jakarta tahun 2009. Sebagai Dosen berprestasi adalah Nining Latianingsih, SH, MH, Dosen Jurusan Administrasi Niaga. Ketua Program Studi Berprestasi Christina L. Rudatin, SE, MSi, juga dari Jurusan Administrasi Niaga. Tenaga Administrasi Berprestasi Arbain, SPd, Tenaga Laboran Berprestasi Kofidun, SSos, Pustakawan Berprestasi Adun, SSos. Pemilihan Tenaga Berprestasi ini diadakan tiap tahun, beberapa di anataranya diajukan ke pemilihan tenaga berprestasi tingkat nasional yang diadakan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas.

(prj)