Kegiatan Audit Internal Pudir I PNJ
Kebijakan pimpinan yang ingin menjadikan PNJ memperoleh Sertifikat ISO 9001:2000 semakin nyata. Hal ini ditandai dengan kegiatan Audit Internal masing-masing bagian tanggal 27 Agustus 2009. Jurusan Administrasi Niaga merupakan satu-satunya jurusan yang telah siap diaudit. Semua bagian/sub bagian di Gedung Direktorat juga menjadi auditee. Bagian/sub bagian yang diaudit internal adalah Direktur, Pembantu Direktur I, Pembantu Direktur II, Pembantu Direktur III, Pembantu Direktur IV, UP2M, Bagian Administrasi Umum (BAU), UPT Perpustakaan, UPT Komputer, UPT Perawatan, UP2AI, UP2B, UPT Energi, dan Bagian Keuangan. Sebagai Auditor adalah dosen dan karyawan yang ditunjuk dan telah mendapatkan pembekalan dan pelatihan ISO.
Dalam pelaksanaan audit internal di Ruang Pembantu Direktur I (Bidang Akademik), umumnya pertanyaan auditor dapat dijawab dengan baik. Mulai dari Sasaran Mutu Bidang I sampai dengan penataan ruangan ditanyakan. Pemeriksaan dokumen berdasarkan Daftar Induk Rekaman dilakukan dengan mengambil acak. Temuan kecil disanggupi untuk dilengkapi dalam waktu secepatnya. Umumnya berkaitan dengan jobdes yang kurang lengkap. Dari audit internal ini diharapkan tiap bagian di PNJ dapat mengetahui kekurangan yang ada dan diharapkan lebih siap menghadapi audit eksternal yang akhirnya dapat sertifikasi ISO.
(prj)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar